Datenschutzhinweise
Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten das Handball-Portal des ATSV verarbeitet, wofür und wie lange. Das Portal dient der Organisation der Handballabteilung (Anmeldungen zu Veranstaltungen, Auslagen, Trainerverwaltung, Hallen, Kiosk und Trainingsinhalte). Es ist nicht öffentlich, wird nicht von Suchmaschinen erfasst und enthält keine Werbung und kein Tracking.
1. Verantwortlicher
Ahrensburger Turn- und Sportverein von 1874 e. V. (ATSV) – das Portal betreibt die Handballabteilung.
Reeshoop 48, 22926 Ahrensburg
vertreten durch den 1. Vorsitzenden Jürgen Westphal
Kontakt: Telefon 04102 471543, E-Mail info@atsv.de
Den Datenschutzbeauftragten des Vereins erreichst du unter datenschutz@atsv.de.
2. Hosting und Zugriffsdaten
Das Portal liegt auf einem Webserver der IONOS SE (Montabaur, Deutschland), die im Auftrag tätig ist (Auftragsverarbeitung, Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser). Zum Schutz vor Missbrauch speichert das Portal nur einen gekürzten Hashwert der IP-Adresse für höchstens 24 Stunden. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Schriften und Programmbibliotheken werden vom eigenen Server geladen – es besteht keine Verbindung zu Google oder anderen Drittanbietern.
3. Cookies
Für die Anmeldung im Trainerbereich und den Schutz von Formularen wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Es wird beim Schließen des Browsers bzw. beim Abmelden gelöscht. Andere Cookies gibt es nicht.
4. Anmeldung zu Veranstaltungen (z. B. Weihnachtsfeier)
Name und Jahrgang des Kindes, Mannschaft, Name und E-Mail eines Elternteils, Notfall-Telefonnummer und freiwillige Hinweise (z. B. Allergien). Die Daten sehen nur die Trainer der Mannschaft und das Orga-Team. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, bei Gesundheitsangaben Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die du jederzeit für die Zukunft widerrufen kannst. Die Anmeldungen werden nach der Veranstaltung gelöscht; Zahlungsvermerke nur, soweit sie für die Vereinskasse nötig sind.
5. Auslagenerstattung
Name, E-Mail, Bankverbindung (verschlüsselt gespeichert), Anlass, Betrag und Belege. Zweck ist die Prüfung und Erstattung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die Buchhaltung des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Belege werden nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (für Buchungsbelege bis zu 10 Jahre) gelöscht.
6. Trainerbereich
Für Trainerinnen, Trainer und Helfer: Zugangsdaten (Passwort nur als Hash, optional Zwei-Faktor-Anmeldung), Kontaktdaten, Mannschaften, Qualifikationen und Lizenzen, Vereinbarungen, Stunden- und Einsatznachweise, Abrechnungen, Bankverbindung (verschlüsselt) und selbst hochgeladene Dokumente. Zweck ist die Organisation des Trainingsbetriebs und die Abrechnung der Übungsleiter- bzw. Ehrenamtspauschale (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Persönliche Unterlagen sehen nur die betroffene Person, die Abteilungsleitung und der Kassenwart. Wichtige Änderungen werden ohne Inhalte protokolliert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nach dem Ausscheiden werden die Daten gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht.
Hallen-, Kiosk- und Einsatzpläne enthalten Mannschaften, Zeiten und gegebenenfalls Ansprechpartner und sind nur im Trainerbereich sichtbar. Spielpläne werden von handball.net abgerufen; dabei werden keine Daten von Nutzern übermittelt.
6a. Schiedsrichter-Planung
Für Schiedsrichterinnen und Schiedsrichter des ATSV: Name, Kurzname, E-Mail, Handy (freiwillig), welche Spiele in Frage kommen, Rückmeldungen („kann ich pfeifen“) und Einteilungen zu den vom Verband angesetzten bzw. eigenen Heimspielen. Zweck ist die Besetzung der Spiele, zu der der Verein gegenüber dem Verband verpflichtet ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Daten sieht nur der Schiedsrichterwart bzw. die Abteilungsleitung; jede Person sieht über ihren persönlichen Link nur ihre eigenen Rückmeldungen und Einsätze. Wer nicht mehr pfeift, wird inaktiv gesetzt bzw. auf Wunsch gelöscht.
6b. Vorstand und Kioskkasse
Im Vorstandsbereich werden Sitzungen mit Tagesordnung, Protokoll und Anlagen abgelegt; Protokolle können Namen und Beschlüsse enthalten. Sichtbar sind sie nur für die Abteilungsleitung, den Kassenwart und vom Admin freigeschaltete Vorstandsmitglieder (Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO; Aufbewahrung nach den Regeln der Vereinssatzung bzw. gesetzlichen Fristen). Bei der Kioskkasse werden Betrag, Zählende und Zeitpunkt gespeichert und dem Kassenwart gemeldet (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO).
6c. Spielberichte
Trainer können Spielberichte für Homepage und Social Media anlegen: Spieldaten, Stichpunkte, Texte und optional ein Foto. In den Texten stehen Spielerinnen und Spieler nur mit Vornamen. Fotos werden nur mit Einwilligung der Abgebildeten bzw. bei Kindern der Eltern gespeichert und veröffentlicht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 22 KUG). Auf Knopfdruck formuliert die KI Claude (siehe Abschnitt 7) die Texte aus Spieldaten und Stichpunkten; das Foto wird dabei nicht übertragen. Berichte sehen die Trainer der Mannschaft und der Vorstand; veröffentlicht wird erst, wenn jemand die Texte bewusst auf der Homepage oder in Social Media einstellt.
7. Trainingsinhalte („Wissen“) und KI-Unterstützung
Trainer können Übungen mit Dateien, Fotos und Videos ablegen. Fotos und Videos, auf denen Personen erkennbar sind, dürfen nur mit deren Einwilligung hochgeladen werden – bei Kindern mit Einwilligung der Eltern. Die Inhalte sind nur im Trainerbereich sichtbar.
Auf Knopfdruck kann ein Trainer eine Unterlage mit der KI Claude erstellen lassen. Anbieter ist für Kunden in der EU die Anthropic Ireland, Limited (Dublin, Irland); verarbeitet wird auch durch die Anthropic, PBC in den USA. Dabei werden nur die ausgewählten Dateien bzw. aus Videos erzeugte Standbilder (ohne Ton) und der eingegebene Text übertragen, keine Kontodaten. Grundlage sind die kommerziellen Nutzungsbedingungen von Anthropic mit Auftragsverarbeitungsvereinbarung (Art. 28 DSGVO); die Übermittlung in die USA ist durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert (Art. 46 DSGVO). Laut diesen Bedingungen darf Anthropic die Inhalte nicht zum Training seiner Modelle verwenden; sie werden nur befristet gespeichert. Die Funktion ist für Trainingsinhalte gedacht: Unterlagen mit Namen, Kontaktdaten oder erkennbaren Kindern dürfen nicht an die KI gegeben werden.
8. E-Mails und Links zu anderen Diensten
Benachrichtigungen (z. B. Bestätigungen, Erinnerungen) verschickt das Portal über den Mailserver von IONOS. Links zu PayPal oder WhatsApp öffnen diese Dienste erst, wenn du darauf klickst; dort gelten deren Datenschutzbestimmungen.
9. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 15–21 DSGVO). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dazu an den oben genannten Kontakt.
Du kannst dich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Kiel.
Stand: November 2026